Registre des traitements, mentions d’information, politique de confidentialité, contrats de sous-traitance… Vous devez produire vos documents RGPD et vous ne savez pas par où commencer ? Un spécialiste fait le point avec vous en 30 minutes et vous dit exactement quels documents votre entreprise doit tenir — et comment les produire sans y passer des semaines. 100 % offert, sans engagement.
Faites le point sur vos documents RGPD — diagnostic offert
2 minutes suffisent — le champ « votre besoin » est facultatif (précisez par exemple « registre des traitements » ou « déclaration RGPD »). Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées.
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« Déclaration RGPD » : ce qu’on vous demande vraiment
Beaucoup d’entreprises cherchent une « déclaration RGPD » ou une « attestation de conformité » à envoyer à un client ou un donneur d’ordre. Point important : depuis 2018, il n’y a plus de déclaration à déposer à la CNIL, et la CNIL ne délivre aucune attestation officielle de conformité. Ce qu’on attend de vous, c’est la documentation de votre conformité (principe d’accountability) : pouvoir présenter, à tout moment, les bons documents à jour. C’est exactement ce que nous vous aidons à mettre en place.
Les documents que votre entreprise doit pouvoir présenter
| Document | À quoi il sert | Qui est concerné |
|---|---|---|
| Registre des activités de traitement | Recense chaque traitement : finalité, données, destinataires, durées de conservation | Obligatoire dès 250 salariés — fortement recommandé pour toutes les entreprises (CNIL) |
| Mentions d’information | Informer clients, salariés et prospects lors de la collecte de leurs données | Toutes les entreprises |
| Politique de confidentialité | Page publique du site (données collectées, droits, cookies) | Tout site qui collecte des données |
| Contrats de sous-traitance (art. 28) | Encadrer vos prestataires qui manipulent des données (hébergeur, paie, CRM…) | Toutes les entreprises avec des sous-traitants |
| Registre des violations | Tracer chaque incident (fuite, piratage, perte), même non notifié | Toutes les entreprises |
| Procédure « droits des personnes » | Répondre dans le délai d’1 mois à une demande d’accès, de rectification ou d’effacement | Toutes les entreprises |
Comment on vous aide, en 3 étapes
- Vous remplissez le formulaire (2 min)Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées pour convenir d’un créneau.
- Le point documents (30 min, offert)Un spécialiste passe en revue votre situation : quels documents vous manquent, lesquels sont à mettre à jour, et ce qu’un client ou la CNIL pourrait vous demander.
- Votre plan d’action documentaireVous repartez avec la liste priorisée des documents à produire — et, si vous le souhaitez, un accompagnement pour les rédiger. Vous restez libre de la suite.
Un vrai interlocuteur, près de chez vous. Vous parlez à un spécialiste de Phosphorus Technologies, basé dans le Var — pas à un call-center. Rappel rapide (en général sous 24 h ouvrées), aucun démarchage agressif.
Pourquoi ne pas juste télécharger un modèle gratuit ?
📄 Un modèle générique ne vous protège pas
Un registre copié-collé qui ne reflète pas vos vrais traitements est le premier signal négatif en cas de contrôle. Chaque document doit coller à votre activité.
⚖️ L’enjeu dépasse le document
En cas de violation de données, vous avez 72 h pour notifier la CNIL. Sans procédure ni registre à jour, ce délai est intenable.
🤝 Vos clients l’exigent déjà
Appels d’offres, donneurs d’ordre, assureurs cyber : tous demandent désormais des preuves de conformité. Mieux vaut des documents solides que des promesses.
Questions fréquentes
Existe-t-il une déclaration RGPD officielle à faire ?
Non. Les anciennes déclarations CNIL ont disparu avec le RGPD en 2018. Vous devez à la place documenter votre conformité : registre des traitements, mentions, contrats de sous-traitance, procédures.
Peut-on obtenir une attestation de conformité RGPD ?
La CNIL ne délivre pas d’attestation. Un prestataire peut en revanche formaliser un état des lieux documenté de votre conformité, souvent suffisant pour répondre à un client ou un donneur d’ordre.
Le point de 30 minutes est-il vraiment gratuit ?
Oui : 100 % offert, sans engagement, aucune carte bancaire. Vous repartez avec la liste de vos documents manquants ; libre à vous de donner suite.
Combien de temps pour produire les documents ?
Pour une TPE/PME avec des traitements classiques (clients, salariés, prospection), l’essentiel du socle documentaire se met en place en quelques semaines, pas en plusieurs mois.
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